Revise a privacidade dos alunos e solicite um DPA escolar

Use este guia na revisão de privacidade e contratação de uma escola ou distrito. Leia as páginas legais atuais junto com o acordo da sua instituição antes de aprovar o uso em sala de aula.

Revise como os dados dos alunos são usados

A Política de Privacidade descreve informações de conta e perfil, gravações de áudio, metadados das gravações, como URLs das páginas de origem, e informações de uso e diagnóstico. Quando ativados, os recursos de IA também processam áudio e texto para produzir transcrições e outros resultados permitidos.

O Talk & Comment não vende informações pessoais nem usa dados de alunos para publicidade direcionada. Ele usa prestadores de serviços para operar o serviço; a Política de Privacidade descreve esses compartilhamentos.

Links públicos de gravações podem ser abertos por qualquer pessoa que tenha o link. Se a equipe do proprietário da gravação desativar External sharing (compartilhamento externo), o acesso ao player fica limitado aos membros dessa equipe. Siga as práticas de compartilhamento de informações de alunos aprovadas pela escola, em vez de tratar um link como privado para um único destinatário identificado.

Confirme o acordo escolar por escrito

Mediante um acordo escrito com uma escola ou distrito, o Talk & Comment pode atuar como prestador de serviços ou school official (agente escolar) nos termos da FERPA, de acordo com esse documento. Não considere a instalação da extensão ou a criação de uma conta pessoal de professor como substituto do acordo exigido pela instituição.

A página de conformidade e privacidade de dados declara que, sob esse acordo, os dados de alunos são usados para a finalidade educacional orientada pelo professor ou pela instituição, e as informações dos registros educacionais não são divulgadas novamente sem autorização.

Solicitações de acesso, correção ou exclusão de registros de alunos geralmente devem passar pela instituição de ensino. Solicitações de devolução de dados, exclusão e certificação são regidas pelo acordo e pela legislação aplicáveis; solicite os termos de que seu distrito precisa durante a revisão.

Solicite o DPA aplicável

O Talk & Comment firmou o National Data Privacy Agreement (NDPA) v2.2 do Student Data Privacy Consortium por meio da TEC Cooperative. A cobertura também inclui outros acordos de cooperativas, parceiros e distritos específicos. Um estado aparecer na página de cobertura não substitui a verificação de qual acordo se aplica ao seu distrito.

1. Abra Compliance & Data Privacy (conformidade e privacidade de dados). Revise a seção atual Signed DPA Coverage (cobertura de DPAs assinados) na página de conformidade.
2. Escolha Request a DPA (solicitar um DPA). Use o link Request a DPA nessa página para a revisão do acordo do seu distrito.
3. Identifique o acordo necessário. Inclua seu distrito e estado e pergunte se uma forma de cobertura existente se aplica ou se seu distrito precisa de um acordo próprio. A página de conformidade oferece suporte a DPAs do SDPC, específicos de estados e personalizados para distritos.

Decida separadamente sobre a IA para alunos

Os recursos de IA são pagos. Para contas de alunos, apenas uma configuração do distrito, da escola ou da equipe pode ativar IA, incluindo transcrição. Sem essa configuração, não ocorre processamento de IA para alunos. Não há um caminho separado de consentimento individual que a habilite para um aluno.

A Política de Privacidade atual identifica Amazon Web Services, Inc. como o operador do processamento de IA. Ela informa que os dados de entrada de IA são usados para produzir os resultados ativados, mantidos apenas pelo tempo necessário para retornar os resultados e não usados para treinar ou melhorar modelos de IA. Podem se aplicar datas de início específicas do acordo; revise os termos que você assinou junto com a política atual.

Alterações de IA para alunos exigem uma solicitação por escrito do distrito para [email protected]. Ativar a gravação de alunos não ativa IA para alunos. Use o guia do console de administração escolar para revisar os controles separados e os detalhes de processamento de IA para mais contexto.

Solicite um orçamento de School & District

O plano School & District inclui acesso ao TAC Pro para todos os professores, faturamento centralizado e emissão de faturas, um painel de administração com relatórios de uso e um DPA assinado. A retenção das gravações segue os termos do DPA.

1. Abra Pricing (preços). Revise a coluna School & District na comparação atual de planos.
2. Use Get a quote (solicitar um orçamento). Forneça os dados da escola ou do distrito solicitados na página de preços. Os orçamentos são oferecidos por e-mail, sem necessidade de uma ligação.
3. Revise o orçamento e o acordo juntos. Confirme as licenças, as permissões de alunos, a decisão sobre IA e os termos de retenção que sua instituição está aprovando antes da implantação.