Revisa la privacidad de estudiantes y solicita un DPA escolar

Usa esta guía para la revisión de privacidad y adquisiciones de una escuela o un distrito. Lee las páginas legales vigentes junto con el acuerdo de tu institución antes de aprobar el uso en el aula.

Revisa cómo se usan los datos de estudiantes

La Política de privacidad describe la información de cuenta y perfil, las grabaciones de audio, los metadatos de las grabaciones, como las URL de las páginas de origen, y la información de uso y diagnóstico. Cuando están habilitadas, las funciones de IA también procesan audio y texto para producir transcripciones y otros resultados permitidos.

Talk & Comment no vende información personal ni usa datos de estudiantes para publicidad dirigida. Usa proveedores de servicios para operar el servicio; la Política de privacidad describe esas divulgaciones.

Cualquier persona que tenga un enlace público de una grabación puede abrirlo. Si el equipo del propietario de la grabación desactiva External sharing (uso compartido externo), el acceso al reproductor queda limitado a los miembros de ese equipo. Sigue las prácticas de uso compartido que la escuela haya aprobado para la información de estudiantes en lugar de tratar un enlace como si fuera privado para un único destinatario identificado.

Confirma el acuerdo escrito de la escuela

Con un acuerdo escrito con una escuela o un distrito, Talk & Comment puede actuar como proveedor de servicios o funcionario escolar bajo FERPA, de conformidad con ese acuerdo. No trates la instalación de la extensión ni la creación de una cuenta personal de docente como sustitutos del acuerdo que requiere la institución.

La página de cumplimiento y privacidad de datos establece que, bajo ese acuerdo, los datos de estudiantes se usan para el fin educativo indicado por el docente o la institución y que la información de los expedientes educativos no se vuelve a divulgar sin autorización.

Las solicitudes de acceso, corrección o eliminación de los expedientes de estudiantes generalmente deben tramitarse a través de la institución educativa. Las solicitudes de devolución, eliminación y certificación de datos se rigen por el acuerdo y la ley aplicables; solicita las condiciones que tu distrito necesita durante la revisión.

Solicita el DPA aplicable

Talk & Comment ha firmado el National Data Privacy Agreement (NDPA) v2.2 del Student Data Privacy Consortium a través de TEC Cooperative. La cobertura también incluye otros acuerdos cooperativos, con socios y específicos de distritos. Que un estado aparezca en la página de cobertura no sustituye la comprobación de qué acuerdo corresponde a tu distrito.

1. Abre Compliance & Data Privacy (cumplimiento y privacidad de datos). Revisa la sección Signed DPA Coverage (cobertura de DPA firmados) actual en la página de cumplimiento.
2. Elige Request a DPA (solicitar un DPA). Usa el enlace Request a DPA de esa página para la revisión del acuerdo de tu distrito.
3. Identifica el acuerdo requerido. Incluye tu distrito y estado, y pregunta si se aplica una vía de cobertura existente o si tu distrito necesita su propio acuerdo. La página de cumplimiento admite DPA del SDPC, específicos de cada estado y personalizados para cada distrito.

Decide por separado sobre la IA para estudiantes

Las funciones de IA son de pago. En las cuentas de estudiantes, solo una configuración del distrito, la escuela o el equipo puede habilitar la IA, incluida la transcripción. Sin esa configuración, no se realiza ningún procesamiento de IA para estudiantes. No existe una vía separada de consentimiento individual que la habilite para un estudiante.

La Política de privacidad actual identifica a Amazon Web Services, Inc. como el encargado del procesamiento con IA. Indica que las entradas de IA se usan para producir los resultados habilitados, se conservan solo el tiempo necesario para devolverlos y no se usan para entrenar ni mejorar modelos de IA. Pueden aplicarse fechas de inicio específicas del acuerdo; revisa las condiciones que firmaste junto con la política actual.

Los cambios de IA para estudiantes requieren una solicitud por escrito del distrito a [email protected]. Activar la grabación de estudiantes no activa la IA para estudiantes. Usa la guía de la consola de administración escolar para revisar los controles por separado y los detalles del procesamiento con IA para obtener más contexto.

Solicita una cotización de School & District

El plan School & District incluye acceso a TAC Pro para cada docente, facturación centralizada y emisión de facturas, un panel de administración con informes de uso y un DPA firmado. La conservación de grabaciones sigue las condiciones del DPA.

1. Abre Pricing (precios). Revisa la columna School & District en la comparación de planes actual.
2. Usa Get a quote (obtener una cotización). Proporciona los datos de la escuela o del distrito que se solicitan en la página de precios. Las cotizaciones se ofrecen por correo electrónico sin necesidad de una llamada.
3. Revisa juntos la cotización y el acuerdo. Confirma las licencias, los permisos de estudiantes, la decisión sobre IA y las condiciones de conservación que tu institución está aprobando antes de la implementación.