Como o Talk & Comment processa transcrições e recursos de IA

Use este guia para entender aonde os recursos de IA ativados enviam áudio e texto e quais controles de conta e da escola se aplicam.

Onde acontece o processamento de IA

O processamento de IA usa Amazon Web Services, Inc. Áudio e texto são enviados à AWS para produzir transcrições e, quando ativados, resumos, títulos sugeridos e traduções que você solicita.

Para uma escola ou distrito com um acordo assinado que define uma data de início posterior, a mudança entra em vigor na data desse acordo. Após a transição aplicável, o processamento hospedado pelo Talk & Comment deixa de estar disponível, mesmo como alternativa ou preferência salva. Se o processamento em nuvem estiver indisponível, a solicitação não muda para o processamento hospedado pelo Talk & Comment.

A Política de Privacidade e a Lista de Suboperadores descrevem o processamento da AWS nos Estados Unidos, a retenção dos dados de entrada e o compromisso de não usar dados de entrada de IA para treinar ou melhorar modelos.

Quais recursos usam IA

Recurso	O que ele faz
Transcrição	Cria texto a partir do áudio de uma gravação.
Resumos e títulos sugeridos	Geram texto a partir de uma transcrição quando ativados e permitidos.
Tradução	Traduz o texto da transcrição para o idioma solicitado. O áudio original permanece inalterado.

Read along (acompanhar o áudio pelo texto) exibe uma transcrição visível existente enquanto o áudio é reproduzido. Não é uma solicitação separada de geração com IA.

A geração de transcrições, os resumos, os títulos sugeridos e a tradução exigem acesso ao TAC Plus ou superior, incluindo licenças elegíveis de School & District. Um plano pago não se sobrepõe às restrições de IA da escola. Quem ouve não precisa de um plano pago para ler uma transcrição compartilhada visível ou usar a tradução que o autor permite.

Configurações da conta e solicitações na fila

Em Settings (configurações), Processing (processamento) identifica o provedor. Não oferece uma opção para mudar para o processamento hospedado pelo Talk & Comment após a transição. Uma escolha de processamento salva anteriormente não altera o encaminhamento atual das solicitações.

Auto-transcribe new voice notes (transcrever automaticamente novas notas de voz) controla se novos envios colocam a transcrição na fila automaticamente. Desativar essa opção interrompe as solicitações automáticas para envios futuros; não cancela uma solicitação já enviada ao provedor.

Automatically use suggested titles (usar títulos sugeridos automaticamente) e Let viewers translate my notes (permitir que ouvintes traduzam minhas notas) são configurações separadas. A tradução para ouvintes começa desativada e se aplica apenas a transcrições que você tornou visíveis.

O Talk & Comment verifica novamente os direitos de acesso atuais e as permissões escolares de IA quando o trabalho de transcrição na fila começa. O trabalho pode ser ignorado se a conta não for mais elegível.

Controles de escolas e alunos

A política AI transcription (transcrição com IA) de uma escola controla se seus membros podem usar transcrição e recursos de IA relacionados. A permissão de gravação é separada da permissão de IA.

Contas de alunos e de menores de 13 anos exigem autorização da organização para IA. Sem ela, não ocorre processamento de IA para essas contas. A escolha do próprio aluno ou um registro de consentimento do responsável não ativa IA de forma independente.

As configurações de IA para alunos determinam se transcrições e tradução são permitidas e se resumos e títulos sugeridos também são permitidos. Para alterar a IA para alunos, um administrador escolar ou do distrito deve entrar em contato com [email protected] com uma solicitação por escrito do distrito. Essa configuração de IA para alunos não pode ser alterada diretamente no console de administração escolar.

Para conhecer os controles disponíveis, leia o guia do console de administração escolar. Para as etapas de gravação, revisão e escuta, leia transcrições e tradução.

Dúvidas sobre privacidade

Leia a Política de Privacidade e a Lista de Suboperadores, ou envie um e-mail para [email protected]. As escolas também podem consultar o guia de privacidade e DPA.