Examiner la confidentialité et demander un DPA scolaire

Utilisez ce guide pour l’examen de la confidentialité et des achats d’un établissement ou d’un district scolaire. Lisez les pages juridiques en vigueur ainsi que l’accord de votre institution avant d’approuver l’utilisation en classe.

Examiner l’utilisation des données des élèves

La Politique de confidentialité décrit les informations de compte et de profil, les enregistrements audio, les métadonnées des enregistrements comme les URL des pages sources, ainsi que les informations d’utilisation et de diagnostic. Lorsqu’elles sont activées, les fonctions d’IA traitent aussi de l’audio et du texte pour produire des transcriptions et d’autres résultats autorisés.

Talk & Comment ne vend pas d’informations personnelles et n’utilise pas les données des élèves pour la publicité ciblée. Il fait appel à des prestataires pour exploiter le service ; la Politique de confidentialité décrit ces communications de données.

Toute personne disposant d’un lien public d’enregistrement peut l’ouvrir. Si l’équipe du propriétaire de l’enregistrement désactive External sharing (partage externe), l’accès au lecteur est limité aux membres de cette équipe. Suivez les pratiques de partage approuvées par l’établissement pour les informations des élèves, plutôt que de considérer un lien comme réservé à un seul destinataire nommé.

Confirmer l’accord scolaire écrit

Dans le cadre d’un accord écrit avec un établissement ou un district scolaire, Talk & Comment peut agir en tant que prestataire de services ou school official (responsable scolaire) au sens de FERPA, conformément à cet accord. Ne considérez pas l’installation de l’extension ou la création d’un compte personnel enseignant comme un substitut à l’accord requis par l’institution.

La page de conformité et de confidentialité des données indique que, dans le cadre d’un tel accord, les données des élèves sont utilisées à des fins éducatives définies par l’enseignant ou l’institution et que les informations des dossiers scolaires ne sont pas communiquées à nouveau sans autorisation.

Les demandes d’accès, de rectification ou de suppression des dossiers des élèves doivent généralement passer par l’établissement d’enseignement. Les demandes de restitution des données, de suppression et de certification sont régies par l’accord et la loi applicables ; demandez les conditions dont votre district scolaire a besoin lors de l’examen.

Demander le DPA applicable

Talk & Comment a signé le National Data Privacy Agreement (NDPA) v2.2 du Student Data Privacy Consortium par l’intermédiaire de TEC Cooperative. La couverture comprend aussi d’autres accords avec des coopératives, des partenaires et des districts scolaires spécifiques. La présence d’un État sur la page de couverture ne remplace pas la vérification de l’accord applicable à votre district scolaire.

1. Ouvrez Compliance & Data Privacy (conformité et confidentialité des données). Consultez la section actuelle Signed DPA Coverage (couverture des DPA signés) sur la page de conformité.
2. Choisissez Request a DPA (demander un DPA). Utilisez le lien Request a DPA de cette page pour l’examen de l’accord de votre district scolaire.
3. Identifiez l’accord requis. Indiquez votre district scolaire et votre État, et demandez si une couverture existante s’applique ou si votre district a besoin de son propre accord. La page de conformité prend en charge les DPA du SDPC, les DPA propres à un État et les DPA personnalisés pour un district scolaire.

Décider séparément de l’IA pour les élèves

Les fonctions d’IA sont payantes. Pour les comptes d’élèves, seul un paramètre du district scolaire, de l’établissement ou de l’équipe peut activer l’IA, y compris la transcription. Sans ce paramètre, aucun traitement par IA n’a lieu pour les élèves. Il n’existe pas de procédure distincte de consentement individuel permettant de l’activer pour un élève.

La Politique de confidentialité actuelle désigne Amazon Web Services, Inc. comme sous-traitant pour l’IA. Elle indique que les données d’entrée de l’IA sont utilisées pour produire les résultats activés, conservées uniquement le temps nécessaire pour renvoyer les résultats, et ne sont pas utilisées pour entraîner ou améliorer des modèles d’IA. Des dates de début propres à l’accord peuvent s’appliquer ; examinez les conditions signées ainsi que la politique actuelle.

Les modifications de l’IA pour les élèves nécessitent une demande écrite du district scolaire à [email protected]. Activer l’enregistrement par les élèves n’active pas l’IA pour les élèves. Utilisez le guide de la console d’administration scolaire pour examiner les contrôles distincts et les détails du traitement par IA pour plus de contexte.

Demander un devis School & District

L’offre School & District comprend l’accès à TAC Pro pour chaque enseignant, une facturation centralisée avec émission de factures, un tableau de bord d’administration avec des rapports d’utilisation et un DPA signé. La conservation des enregistrements suit les conditions du DPA.

1. Ouvrez Pricing (tarifs). Consultez la colonne School & District dans la comparaison actuelle des offres.
2. Utilisez Get a quote (obtenir un devis). Fournissez les informations sur l’établissement ou le district scolaire demandées sur la page des tarifs. Les devis sont proposés par e-mail sans appel obligatoire.
3. Examinez ensemble le devis et l’accord. Avant le déploiement, confirmez les licences, les autorisations des élèves, la décision sur l’IA et les conditions de conservation que votre institution approuve.