Cómo procesa Talk & Comment las transcripciones y funciones de IA

Usa esta guía para entender adónde envían audio y texto las funciones de IA habilitadas y qué controles de cuenta y de la escuela se aplican.

Dónde se realiza el procesamiento con IA

El procesamiento con IA usa Amazon Web Services, Inc. El audio y el texto se envían a AWS para producir transcripciones y, cuando están habilitados, los resúmenes, títulos sugeridos y traducciones que solicites.

Para una escuela o un distrito con un acuerdo firmado que establezca una fecha de inicio posterior, el cambio entra en vigor en la fecha de ese acuerdo. Después de la transición correspondiente, el procesamiento alojado por Talk & Comment deja de estar disponible, incluso como alternativa de respaldo o preferencia guardada. Si el procesamiento en la nube no está disponible, la solicitud no pasa al procesamiento alojado por Talk & Comment.

La Política de privacidad y la Lista de subencargados del tratamiento describen el procesamiento de AWS en Estados Unidos, la conservación de las entradas y el compromiso de no usar las entradas de IA para entrenar ni mejorar modelos.

Qué funciones usan IA

Función	Qué hace
Transcripción	Crea texto a partir del audio de una grabación.
Resúmenes y títulos sugeridos	Generan texto a partir de una transcripción cuando están habilitados y permitidos.
Traducción	Traduce el texto de la transcripción al idioma solicitado. El audio original no cambia.

Read along (seguir el audio) muestra una transcripción visible existente mientras se reproduce el audio. No es una solicitud independiente de generación con IA.

La generación de transcripciones, los resúmenes, los títulos sugeridos y la traducción requieren acceso a TAC Plus o superior, incluidas las licencias de School & District que cumplen los requisitos. Un plan de pago no anula las restricciones escolares de IA. Quienes escuchan no necesitan un plan de pago para leer una transcripción compartida visible o usar la traducción que el autor permita.

Configuración de la cuenta y solicitudes en cola

En Settings (configuración), Processing (procesamiento) identifica al proveedor. No ofrece un interruptor para pasar al procesamiento alojado por Talk & Comment después de la transición. Una opción de procesamiento anterior guardada no cambia la ruta actual.

Auto-transcribe new voice notes (transcribir automáticamente las nuevas notas de voz) controla si las nuevas subidas ponen la transcripción en cola automáticamente. Desactivarlo detiene las solicitudes automáticas para futuras subidas; no retira una solicitud ya enviada al proveedor.

Automatically use suggested titles (usar automáticamente los títulos sugeridos) y Let viewers translate my notes (permitir que quienes escuchan traduzcan mis notas) son opciones separadas. La traducción para quienes escuchan las notas comienza desactivada y se aplica solo a las transcripciones que hayas hecho visibles.

Talk & Comment vuelve a comprobar los derechos de acceso actuales y los permisos escolares de IA cuando comienza el trabajo de transcripción en cola. El trabajo puede omitirse si la cuenta ya no cumple los requisitos.

Controles de la escuela y de estudiantes

La política AI transcription (transcripción con IA) de una escuela controla si sus miembros pueden usar la transcripción y las funciones de IA relacionadas. El permiso de grabación es independiente del permiso de IA.

Las cuentas de estudiantes y de menores de 13 años requieren autorización de la organización para usar IA. Sin ella, no se realiza ningún procesamiento con IA para esas cuentas. La decisión del estudiante o un registro de consentimiento del tutor no habilitan por sí solos la IA.

La configuración de IA para estudiantes determina si se permiten las transcripciones y la traducción, y si también se permiten los resúmenes y los títulos sugeridos. Para cambiar la IA para estudiantes, un administrador de la escuela o del distrito debe contactar a [email protected] con una solicitud por escrito del distrito. No es un interruptor de IA para estudiantes que puedas cambiar por tu cuenta en la consola de administración escolar.

Para conocer los controles disponibles, lee la guía de la consola de administración escolar. Para los pasos de grabación, revisión y escucha, lee transcripciones y traducción.

Preguntas sobre privacidad

Lee la Política de privacidad y la Lista de subencargados del tratamiento, o escribe a [email protected]. Las escuelas también pueden consultar la guía de privacidad y DPA.