Comment Talk & Comment traite les transcriptions et l’IA

Utilisez ce guide pour comprendre où les fonctions d’IA activées envoient l’audio et le texte, et quels contrôles du compte et de l’établissement s’appliquent.

Où le traitement par IA a lieu

Le traitement par IA utilise Amazon Web Services, Inc. L’audio et le texte sont envoyés à AWS pour produire des transcriptions et, lorsque ces fonctions sont activées, les résumés, titres suggérés et traductions que vous demandez.

Pour un établissement ou un district scolaire dont l’accord signé prévoit une date de début ultérieure, le changement prend effet à la date indiquée dans cet accord. Après la transition applicable, le traitement hébergé par Talk & Comment n’est plus disponible, même comme solution de repli ou préférence enregistrée. Si le traitement cloud est indisponible, la demande ne bascule pas vers un traitement hébergé par Talk & Comment.

La Politique de confidentialité et la liste des sous-traitants ultérieurs décrivent le traitement par AWS aux États-Unis, la conservation des données d’entrée et l’engagement à ne pas utiliser les données d’entrée de l’IA pour entraîner ou améliorer des modèles.

Quelles fonctions utilisent l’IA

Fonction	Rôle
Transcription	Crée du texte à partir de l’audio d’un enregistrement.
Résumés et titres suggérés	Génèrent du texte à partir d’une transcription lorsque ces fonctions sont activées et autorisées.
Traduction	Traduit le texte d’une transcription dans une langue demandée. L’audio original reste inchangé.

Read along (suivre l’audio) affiche une transcription visible existante pendant la lecture de l’audio. Il ne s’agit pas d’une demande distincte de génération par IA.

La génération de transcriptions, les résumés, les titres suggérés et la traduction nécessitent un accès à TAC Plus ou à un niveau supérieur, y compris les licences School & District éligibles. Une offre payante ne remplace pas les restrictions d’IA de l’établissement. Les personnes qui écoutent n’ont pas besoin d’une offre payante pour lire une transcription partagée visible ou utiliser la traduction autorisée par l’auteur.

Paramètres du compte et demandes en attente

Dans Settings (paramètres), Processing (traitement) indique le prestataire. Il ne propose pas d’interrupteur pour passer au traitement hébergé par Talk & Comment après la transition. Un ancien choix de traitement enregistré ne modifie pas le mode de traitement actuel.

Auto-transcribe new voice notes (transcrire automatiquement les nouvelles notes vocales) détermine si les nouveaux envois mettent automatiquement une transcription en attente. La désactiver arrête les demandes automatiques pour les envois futurs ; cela ne retire pas une demande déjà envoyée au prestataire.

Automatically use suggested titles (utiliser automatiquement les titres suggérés) et Let viewers translate my notes (autoriser les destinataires à traduire mes notes) sont des paramètres distincts. La traduction pour les destinataires est désactivée au départ et s’applique uniquement aux transcriptions que vous avez rendues visibles.

Talk & Comment vérifie à nouveau les droits d’accès et les autorisations scolaires d’IA en vigueur lorsque le travail de transcription en attente commence. Le travail peut être ignoré si le compte n’est plus éligible.

Contrôles des établissements et des élèves

La règle AI transcription (transcription par IA) d’un établissement détermine si ses membres peuvent utiliser la transcription et les fonctions d’IA associées. L’autorisation d’enregistrement est distincte de l’autorisation d’IA.

Les comptes d’élèves et de moins de 13 ans nécessitent l’autorisation de l’organisation pour l’IA. Sans elle, aucun traitement par IA n’a lieu pour ces comptes. Le choix personnel d’un élève ou un consentement enregistré d’un tuteur n’active pas l’IA de manière indépendante.

Les paramètres d’IA des élèves déterminent si les transcriptions et la traduction sont autorisées, et si les résumés et les titres suggérés le sont aussi. Pour modifier l’IA des élèves, un administrateur de l’établissement ou du district scolaire doit contacter [email protected] avec une demande écrite du district. Ce n’est pas un interrupteur d’IA pour les élèves disponible en libre-service dans la console d’administration scolaire.

Pour les contrôles disponibles, lisez le guide de la console d’administration scolaire. Pour les étapes d’enregistrement, de vérification et d’écoute, lisez le guide sur les transcriptions et la traduction.

Questions sur la confidentialité

Lisez la Politique de confidentialité et la liste des sous-traitants ultérieurs, ou écrivez à [email protected]. Les établissements peuvent aussi consulter le guide sur la confidentialité et les DPA.