Créez une transcription, suivez l’audio et traduisez vos notes vocales

Le personnel enseignant peut créer et corriger les transcriptions avant le partage. Les élèves et les familles peuvent lire une transcription visible ou la traduire lorsque l’auteur autorise la traduction.

Personnel enseignant : créer une transcription

La génération de transcriptions est incluse dans TAC Plus, TAC Pro et les licences éligibles de School & District. Les autorisations d’IA de votre établissement s’appliquent toujours. Free n’inclut pas la génération de transcriptions.

1. Ouvrez Settings (paramètres). Activez Auto-transcribe new voice notes (transcrire automatiquement les nouvelles notes vocales) pour mettre une transcription en file d’attente après chaque nouvel envoi. Ce réglage ne transcrit pas les anciennes notes.

   

2. Enregistrez et sauvegardez votre note. Consultez la zone de vérification de la transcription sur la carte de la note enregistrée dans l’extension lorsqu’une transcription est disponible. Pour une ancienne note, ouvrez Library (bibliothèque) et choisissez Transcribe (transcrire) dans le menu du lecteur lorsque cette option est proposée.

Les comptes personnels ont la transcription automatique désactivée au départ, sauf si vous avez enregistré un autre choix. Les membres d’une équipe sans choix enregistré suivent le réglage de transcription par IA de l’équipe.

Personnel enseignant : vérifier avant de partager

1. Lisez la transcription. Dans la zone de vérification de l’extension, corrigez le texte avant de l’approuver. S’il est déjà approuvé, sélectionnez d’abord Edit (modifier).
2. Choisissez d’inclure ou non le texte. Include transcript (inclure la transcription), accompagné de la mention For this note (pour cette note), détermine si la transcription est jointe à cet enregistrement. Désactivez cette option pour partager l’audio sans la transcription.

3. Sélectionnez Approve transcript (approuver la transcription) lorsque cette option est proposée. Partagez ensuite le lien de la note. L’approbation concerne la transcription, pas la validation du travail d’un élève.

   

Personnel enseignant : corriger le texte ou la langue détectée

1. Ouvrez votre enregistrement dans Library. Ouvrez Transcript (transcription) ou la zone de vérification de la transcription, choisissez Edit transcript (modifier la transcription), apportez vos corrections et sélectionnez Save transcript (enregistrer la transcription).
2. Relancez la transcription si la langue parlée a été mal détectée. Ouvrez Details (détails), choisissez Wrong language? (mauvaise langue ?) ou Set language (définir la langue), sélectionnez la langue dans laquelle vous avez parlé et choisissez Retranscribe (transcrire à nouveau). Cela crée une nouvelle transcription à partir de l’audio ; ce n’est pas une traduction dans une autre langue.

Transcript queued (transcription en file d’attente) signifie que la transcription est en attente. Si vous voyez Transcript failed (échec de la transcription), lisez le message d’état et utilisez Try again (réessayer) lorsque cette option est proposée. Toute restriction de l’offre ou de la politique de l’établissement doit être résolue avant que la transcription puisse s’exécuter.

Personnel enseignant : autoriser les familles à traduire

1. Ouvrez Settings. Activez Let viewers translate my notes (autoriser les destinataires à traduire mes notes). Cette option est désactivée au départ et s’applique uniquement aux transcriptions que vous avez rendues visibles.
2. Partagez le lien de la note vocale. Les destinataires autorisés peuvent demander une traduction du texte lorsque votre offre et les autorisations d’IA de l’établissement le permettent. Vous pouvez aussi choisir Translate (traduire) dans Library pour vos propres notes ; Translate dans la zone de vérification de l’extension ouvre Library.

Pour les détails sur les prestataires et les contrôles de l’établissement, lisez comment Talk & Comment traite les fonctions d’IA.

Élèves et familles : suivre l’audio ou traduire

Vous n’avez pas besoin d’une offre payante pour lire la transcription partagée par un auteur ou utiliser la traduction qu’il autorise. Vous devez toujours avoir accès à la note ; les liens réservés à un établissement peuvent exiger une connexion avec un compte scolaire.

1. Ouvrez le lien de la note vocale. Lorsqu’une transcription visible est disponible, elle apparaît sous le lecteur.

2. Écoutez la note avec Read along (suivre l’audio) activé. La transcription suit l’audio original pendant la lecture. Utilisez Resume follow (reprendre le suivi) si cette option apparaît et que vous souhaitez que le texte suive de nouveau la lecture.

   

3. Traduisez le texte si la commande est disponible. Choisissez une langue sous Translate, puis sélectionnez Translate.

   

Si aucune transcription ni commande de traduction n’apparaît, demandez à l’enseignant ou à l’auteur de vérifier la transcription et les paramètres de partage. Ces fonctions ne lisent pas n’importe quel texte à voix haute et ne créent pas d’audio traduit ou doublé.

Pour les problèmes d’accès, consultez Qui peut écouter une note vocale. Pour retrouver vos propres notes, utilisez le guide de la bibliothèque d’enregistrements.